
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Economie - Finances
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous viendrez en appui à la cheffe d'unité pour la coordination des activités logistiques, assurerez la mise en œuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparerez et gérerez le budget de fonctionnement de la DRAAF. Vos missions: 1/ Gestion et suivi logistique de la DRAAF : - Gestion-suivi administratif et technique de la flotte automobile : entretiens, contrôles techniques, remise aux domaines, sinistres, cartes carburants et autoroutes - Gestion-suivi des marchés, commandes et abonnements - Gestion-suivi des réservations (salles de réunions, parkings) - Accueil téléphonique (5-10 appels journaliers - 1er niveau de renseignements) - Réception-dépouillement 15 courriers journaliers avant transfert aux services pour traitement 2/ Gestion immobilière de la DRAAF - Gestion et suivi de la maintenance des sites - Contacter les prestataires (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage...) - Actualisation des baux concernant les différents sites (révision, résiliation...) 3/ Gestion budgétaire et financière de la DRAAF - Préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget de fonctionnement 354 - Évaluer les besoins annuels de crédits pour chaque poste[...]